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从财务的角度如何进行授权控制 财务结算授权委托书

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从财务的角度如何进行授权控制 财务结算授权委托书

财务上的授权是怎么么回事

授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,这是授权的绝对原则性。

财务授权委托书怎么写

授权书分为厂家给代理商的授权,或者公司给个人的授权,使用场合大多在招投标中,当然也会有其他的场合,不过格式上大同小异。对于制造商给代理商的授权书一般用在进口货物的场合,代理商负责制造厂家在中国地区的贸易,那么就需要授权书,有一个通用的格式。1.致......:开头部分需要指明针对的具体项目;2.第一段正文部分,需要介绍制造商的公司名字,成立地点;3.被授权公司的名字,成立地点。授权事项的正文部分属于授权书的核心内容,需要将授权的详细内容按照条目顺序依依列举出来。最后就是授权书的签名部分,因为国外的制造商没有所谓的公章,比较常用的是个人签名。公司给个人的授权书相对而言有些许不同,具体内容有三部分:1.授权人的姓名、职务;2.被授权人的姓名、职务;3.授权的具体项目内容。最后在页脚部分加上授权人和被授权人的手写签名,这样针对个人的授权书还没有完成,需要加上公司的公章才算正式生效。

财务审批授权权限如何设定?能举个例子吗?

一、审批权限

分为以下二类:

1、审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。

2、审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准,个别重大事项还需经过董事长审批。

3、具体财务审批权限详见附表《各类财务审批权限一览表》。

二、审批顺序

先下级、后上级;先定性审批、后定量审核(批);先经业务线、行政线有关部门,后报财务线,直至总经理、董事长。若遇有关审核、审批人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。

其中列入计划控制的支出项目,先由总经理根据本规定确定的控制要求向董事长报送支出计划,实行定性审批。待董事长批准后,再由总经理具体组织实施。

三、计划控制

1、对材料采购付款、大宗加工费付款、归还借款、业务招待费、员工工资、员工手机费用、管理费用、会议费(包括交易会摊位费)、机器设备购置、厂房(包括设备)修理等支出项目,由总经理牵头制定出年度支出计划、月度控制计划或单项支出计划,以书面形式报请董事长审批,董事长的批复文件需送交会计主管备案。

2、支出计划编制的要求:

(1)员工工资、员工手机费、各项管理费用、业务招待费须分别编制年度及月度计划;

(2)材料采购付款、大宗加工费付款、归还借款须编制月度计划;

(3)会议费(包括交易会摊位费)、机器设备购置、厂房(包括设备)修理支出须编制单项支出计划,计划报批时随附详细的实施方案。

(4)若因生产经营需要调整月度或单项控制计划的,亦由总经理详细说明原因书面呈请董事长批准。

3、本条第1点未列明实行计划控制项目的财务支出,根据附件《各类财务支出审批权限一览表》规定的权限,分别由总经理或董事长行使最终审批权。

4、为便于总经理、董事长通盘安排本公司的财务收支,财务部门必须搜集资料、准确预测,按月向总经理、董事长报送《财务收支预测计划表》。

四、凭证要求

1、物资(包括材料、低值易耗品、办公用品、加工费、机器设备)采购付款凭证:必须由收款单位(人)出具本公司财务部门审核认可的发票、收据,并随附入库单;属于赊销采购的物资、延期支付的加工费,还必须随附本公司有关部门审核开具的《挂帐结算单》。

2、各项费用报销付款凭证:必须取得税务部门许可的正式发票,其中差旅费报销所附凭证在报销前必须粘贴整齐。

3、支付员工工资、奖励、员工出差借款、核销产品降价损失、核销物资盘点损失的凭证:由本公司财务部门按照规范设计,有关部门填写使用。

4、采购物资定金付款凭证:必须取得由收款单位(人)出具税务部门许可的正式收款收据。

5、工伤事故开支付款凭证:必须随附劳动部门的鉴定(或裁定证书)、定点医疗机构的发票。

6、税金及各项行政规费报销凭证:必须取得税票及行政事业性正式收款收据。

7、归还借款凭证:属于向金融机构借款的,必须取得有关金融机构的收款凭证;属于向个人借款的,必须取得债权人亲笔签名的领据。

告诉我邮箱,我可以发一份财务授权权限一览表给你看看。

从财务的角度如何进行授权控制

实行一只笔原则,需要授权的,必须由双方签授权书,存放财务部,备案,核对签名;

禁止随意授权,涉及到款项支付等重要事项的,必须在高层经营会议上得到一直通过,以公司红头文字的形式,通告公司.

在财务审批时,严格按照授权内容执行,杜绝无授权、口头授权\电话授权的形式出现.

从财务的角度如何进行授权控制

企业财务内部控制制度体系(以下简称“财务内控制度体系”)是企业内部为了有效地进行经营管理而制订的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。建立健全财务内控制度体系,对于提高企业会计信息质量,保护资产的安全、完整,促进企业规范健康发展,具有十分重要的现实意义。

企业财务内控制度体系应遵循的原则

企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效加强内部监管,防范经营风险,增加企业效益。具体地讲,企业财务内控制度体系的建立要符合以下原则。

合法性原则。企业必须以国家的法律法规为准绳,在合法范围内,制订本企业切实可行的财务内控制度体系,这是企业建立财务内控制度体系的基础。

整体性原则。企业财务内控制度体系必须充分涉及到对企业财务会计工作各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。因此,在建立财务内控制度体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果。

针对性原则。企业财务内控制度体系的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制订切实有效的财务内控制度,对各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。

一贯性原则。企业财务内控制度体系必须具有连续性和一致性,不能朝令夕改,否则就无法贯彻执行。

适应性原则。适应性可分为两个方面,一方面是对外部的适应性,也就是企业的财务内控制度体系要适应国家的宏观经济发展、产业的发展和对企业竞争对手机制的适应;另一方面是对企业内部的适应,也就是要适应企业本身的战略规划、发展规模和企业现状。企业应把握这两个方面,构建适时适用的财务内控制度体系,推动企业财务会计水平向更高的目标迈进。

适用性原则。企业财务内控制度体系应便于各部门和职工实际运用,也就是说企业财务内控制度的操作性要强,要切实可行,这是制订财务内控体系的一个关键点。企业财务内控制度体系的适应性可概括为“内容规范、易于理解、便于操作”。

发展性原则。制订企业财务内控制度体系要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。企业财务内控制度体系是企业的一项重要制度,能促进企业财务会计水平的提高。为此,我们要从战略的高度,不断健全财务内控制度体系。

企业财务内控制度体系的框架

具体地讲,企业财务内控制度体系框架可分为以下五个方面:

(一)原则性的财务、会计制度

会计核算制度:

(1)会计核算的体制;(2)主要会计政策;(3)会计科目名称和编号;(4)会计科目使用说明;(5)会计报表种类及其格式;(6)会计报表编制说明。

财务管理制度:

(1)企业内部财务管理体制;(2)货币资金管理;(3)往来结算管理;(4)存货管理;(5)短期、长期投资管理;(6)固定资产管理;(7)在建工程管理;(8)无形资产、递延资产管理;(9)其他资产管理;(10)销售收入管理;(11)成本费用管理;(12)盈利及分配管理;(13)财务会计报告与财务评价管理。

(二)综合性管理制度

1.账务处理程序制度;2.财务预算管理制度;3.会计稽核制度;4.内部牵制制度;5.财产清查制度;6.财务分析制度;7.会计档案管理办法;8.会计电算化管理办法;9.对子(分)公司等所属单位的财务会计管理办法。

(三)财务收支审批报告制度

1.财务收支审批管理办法;2.重大资本性支出审批与授权审批制度;3.重大费用支出审批与授权审批制度;4.财务重大事项报告制度。

(四)财务机构与人员管理制度

1.财务管理分级负责制;2.会计核算组织形式;3.会计人员岗位责任制;4.内部会计人员管理办法;5.对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定。

(五)成本费用管理制度

1.费用报销管理办法;2.成本核算办法;3.成本计划管理办法;4.成本控制管理办法;5.成本分析管理办法;6.成本费用考核管理办法。

企业财务内控制度体系应达到的目标

企业财务内控制度体系是为企业的经营目标服务的,运用财务内控制度体系,应力争达到以下目标:一,保证业务活动按照适当的授权进行;二,保证所有交易事项以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,使财务会计报告的编制符合有关财务会计制度和会计准则的要求;三,保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;四,保证账面资产和实存资产定期核对相符;五,保证财务会计监督的及时性和准确性。

综上所述,企业财务内控制度体系是一个相互联系、相互制约的体系,它涵盖企业经营管理的多个方面,就烟草企业来讲,制订财务内控制度时,不仅要考虑企业本身的情况,还要紧密结合企业的组织结构特点及经营管理方式,充分考虑资产产权关系和节点。只有这样,才能真正建立起一套符合企业发展和管理需要的控制机制。

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